Turkuvaz Müzik Kitap Mağazacılık Pazarlama Anonim Şirketi (“
D&R” veya “
Veri Sorumlusu”) olarak; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“
KVKK”) ve ilgili mevzuat uyarınca çeşitli kişisel verilerinizi işliyor, aynı zamanda kanunlarda öngörülen teknik ve idari tedbirleri alarak işlemekte olduğumuz verilerinizin korunması için elimizden gelen tüm çabayı gösteriyoruz. İşbu D&R Mağazalar Çalışan Adayı Aydınlatma Metni (“
Aydınlatma Metni”) ile birlikte kişisel verilerinizin işlenme süreçleri hakkında sizleri detaylıca bilgilendirmek istiyoruz.
Bu kapsamda, D& R, gerekli olan tüm teknik ve idari tedbirleri almak suretiyle kişisel verilerinizi; Türkiye Cumhuriyeti Anayasası, ülkemizin taraf olduğu uluslararası sözleşmeler ve KVKK başta olmak üzere, kişisel verilerin korunması ile ilgili tüm mevzuatın öngördüğü sınırlar çerçevesinde ve KVKK’nın 4. maddesinde yer alan;
- Hukuka ve dürüstlük kurallarına uygun olma,
- Doğru ve gerektiğinde güncel olma,
- Belirli, açık ve meşru amaçlar için işleme,
- İşleme amaçlarıyla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü olma,
- İlgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlemektedir.
1. İŞLENMEKTE OLAN KİŞİSEL VERİLERİNİZ, İŞLENME AMAÇLARI VE HUKUKİ SEBEPLERİ
https://drcv.tmgrup.com.tr linki aracılığı veya ilgili QR kodu okutmak sureti ile erişim sağlayacağınız D&R çevrim içi iş başvurusu sayfasında yer alan D&R Mağazalar İş Başvuru Formu’nu doldurmanız halinde tarafımızca işlenecek olan;
- Kimlik verisi kategorisinde değerlendirilen ad/soyadı, doğum tarihi, cinsiyet bilgileriniz,
- İletişim verisi kategorisinde değerlendirilen telefon numarası, e-posta adresi, adres (il-ilçe bilgisi) bilgileriniz,
- Eğitim bilgisi kategorisinde değerlendirilen eğitim durumu bilgileriniz,
- Mesleki Deneyim, Kariyer Gelişim ve Hedef bilgisi kategorisinde değerlendirilen başvurulan pozisyon türü (yarı zamanlı veya tam zamanlı), başvurduğunuz pozisyon, çalışmak istediğiniz il ve ilçe bilgisi, deneyim bilginiz ve bu kapsamda çalıştığınız şirket adı, göreviniz, başlangıç ve bitiş tarihi bilgisi ile “Kısaca Kendinizi Anlatır Mısınız?” kısmında tarafınızca paylaşılan kişisel verileriniz ve isteğe bağlı olarak Aday Başvuru Formu aracılığı ile tarafımıza iletmiş olduğunuz özgeçmiş bilgileriniz,
- Diğer Bilgiler kategorisinde değerlendirilen, askerlik durum bilgisi ve tecil tarihi bilgisi ile iş görüşmesine çağrılmanız halinde başvurulan pozisyona yönelik mülakat sorularımıza cevaplarınız ile ücret teklifimiz, referans bilginiz ve işe alım süreci kapsamında tarafınızca doğrudan D&R ile paylaşılan bilgileriniz
D&R’ın açık pozisyonunun gerekliliklerine uygunluğunuzu objektif olarak değerlendirebilmek, aynı pozisyona başvuran diğer adaylar ile objektif bir şekilde karşılaştırma yapabilmek, şirket kültürümüz ile etik değerlerimize uygunluğunuzu değerlendirebilmek, referans kontrolünü gerçekleştirebilmek, teklif aşamasına gelindiğinde size özel hazırlanan ücret teklifimizi sunmak, eşitlik ilkesi ile temel hak ve özgürlüklerinizi gözeterek şirket istihdam süreçlerinin yürütülebilmesi, tarafımıza yöneltilen şikayet ve talepleri yönetmek amaçları ile
- İşlem güvenliği verisi kategorisinde değerlendirilen internet sitesi giriş-çıkış saatiniz, IP adresiniz ve MAC adresiniz ve İnternet Sitemizde kullandığımız çerezler vasıtasıyla elde ettiğimiz bilgileriniz
faaliyetlerin mevzuata uygun yürütülmesi amacıyla 5651 sayılı İnternet Ortamında Yapılan Yayınların Düzenlenmesi ve Bu Yayınlar Yoluyla İşlenen Suçlarla Mücadele Edilmesi Hakkında Kanun ve ilgili mevzuatında açıkça öngörüldüğü üzere trafik kayıtlarını tutma yükümlülüğümüzün yerine getirilebilmesi, İnternet Sitemizin daha etkili, kolay ve hızlı kullanılmasının sağlanması
amaçları ile işlenecektir.
Yukarıda işlenme amaçları tarafınıza sunulan kişisel verileriniz, KVKK’nın 5. maddesinde belirtilen;
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması,
Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması,- İlgili kişinin kendisi tarafından alenileştirilmiş olması (tarafımıza iletmiş olduğunuz CV’niz ve “Kısaca Kendinizi Anlatır Mısınız?” bölümünde tarafımızla paylaşmış olduğunuz kişisel verilere ilişkin olarak),
- İlgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması
hukuki işlenme sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Turkuvaz Müzik Kitap Mağazacılık Pazarlama A.Ş., D&R Mağazalar İş Başvuru Formu’nu doldurmanız ve işe alım süreciniz kapsamında işlemekte olduğu kişisel verilerinizi siz çalışan adaylarının iş başvuruları doğrultusunda kendi istihdam süreçlerinin yürütülebilmesi amacı ile işlemektedir. Siz çalışan adaylarımızın kişisel verileri bu sebeple talep edildiğinden ve istihdam süreçlerinin yürütülmesi amacı ile işlendiğinden dolayı lütfen işe alım sürecinizin yürütülebilmesi ile ilgisi bulunmayan kişisel verilerinizi tarafımız ile paylaşmayınız. Bununla birlikte, paylaştığınız özgeçmişlerinizin içerisinde ve Başvuru Formu kapsamında iletmiş olduğunuz bilgiler içerisinde özel nitelikli kişisel verilerinize yer vermemenizi rica ederiz.
2. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN TOPLANMASININ YÖNTEMİ VE SAKLANMASI
D&R, yukarıda sayılan kişisel verilerinizi
https://drcv.tmgrup.com.tr İnternet Sitesinde yer alan D&R Mağazalar İş Başvuru Formu aracılığı ile tamamen otomatik olan yollarla toplamaktadır.
Söz konusu kişisel verileriniz (i) elektronik ortamda D&R’ın işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan veri tabanı ile yalnızca bu kişilerin ve ilgili departman yetkililerinin e-posta kutularında, (ii) fiziki ortamda yalnızca D&R’ın işe alım sürecini yöneten yetkili kişiler tarafından erişim sağlanan kilitli dolaplarda muhafaza edilmektedir.
3. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN AKTARILMASI
Kişisel verileriniz;
- Avukatlar, denetçiler, vergi danışmanları ile danışmanlık ve hizmet aldığımız diğer üçüncü kişilere; iş süreçlerimizi hukuka ve meşru menfaatlerimize uygun olarak yürütebilmemiz, olası bir yargı sürecinde savunma hakkımızı kullanabilmemiz,
- Tarafınızca yetki verilmiş olan vekil ve temsilcilerinize; hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- Düzenleyici ve denetleyici kurumlar ile mahkeme ve icra müdürlükleri gibi sair resmî kurumlar ve kişisel verilerinizi talep etmeye yetkili olan diğer kamu kurum veya kuruluşlarına; hukuka ve usule uygun talepleri doğrultusunda hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirebilmemiz,
- Hizmet aldığımız ilgili Turkuvaz Medya Grubu şirketi (Turkuvaz Haberleşme ve Yayıncılık Anonim Şirketi), iş ortaklarımız, ifa yardımcılarımıza istihdam süreçlerimizin yürütülebilmesi ve geliştirilebilmesi, altyapı ve güvenlik süreçlerinin geliştirilebilmesi,
- Turkuvaz Medya Grubu şirketlerimize, açık rızanız dahilinde, ilgili grup şirketimiz nezdinde açık pozisyon olması halinde uygunluğunuzun değerlendirilebilmesi ve siz çalışan adaylarının ilgili grup şirketimiz nezdinde işe alım süreçlerinin yürütülebilmesi,
amaçları ile KVKK’nın 8. maddesinde belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları çerçevesinde aktarılabilecektir.
4. KİŞİSEL VERİLERİNİZİN KORUNMASINA YÖNELİK HAKLARINIZ
Kişisel verilerinizle ilgili olarak;
(a) Kişisel veri işlenip işlenmediğini öğrenme,
(b) Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
(c) Kişisel verilerin işlenme amacını ve işlenen kişisel verilerin amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
(d) Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri öğrenme,
(e) Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme,
(f) KVKK’nın 7. maddesinde öngörülen şartlar çerçevesinde kişisel verilerin silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini isteme,
(g) (d) ve (e) bentleri uyarınca yapılan işlemlerin, kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
(h) İşlenen kişisel verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
(i) Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme
haklarına sahipsiniz.
Belirtilen haklarınız kapsamında taleplerinizi, iadeli taahhütlü mektup aracılığıyla veya şahsen veya noter aracılığıyla yazılı olarak veya kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza, mobil imza ya da daha önce bize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan elektronik posta adresiniz var ise elektronik posta adresinizi kullanmak suretiyle bize ulaşarak iletebilirsiniz.
Başvurunuz KVKK’da öngörülen ilgili hükümler doğrultusunda cevaplandırılacak olup başvuru sahibinin, ilgili kişi olduğunun teyit edilmesi amacıyla D&R sizden bazı doğrulayıcı bilgiler talep edebilecektir. Bu bilgiler yalnızca ilgili kişinin kimliğinin tespit edilmesi ve başvuru sonuçlarının doğru kişiyle paylaşılması adına talep edilecektir.